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關(guān)于報(bào)告廳,一些不得不說的小秘密—云會(huì)務(wù)篇

報(bào)告廳一般用于大型會(huì)議、講座、學(xué)術(shù)報(bào)告、文藝匯演這類活動(dòng)。這類活動(dòng)參會(huì)人員較多,因此會(huì)議議題、參會(huì)地址、座位排序和分布等信息通知和安排也就比較麻煩。那么是否有方法解決呢?這就是小編本期想要和大家聊的內(nèi)容。


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itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng),這是一款用于會(huì)議預(yù)約、通知和服務(wù)的專業(yè)系統(tǒng)平臺(tái),從會(huì)前會(huì)中會(huì)后全方位來解決會(huì)議主辦方和參會(huì)者與會(huì)難題,以下是這三點(diǎn)的詳解:


會(huì)前



itc云會(huì)務(wù)通過手機(jī)APP/網(wǎng)頁(yè)的形式將報(bào)告廳信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入,只需發(fā)起人進(jìn)行線上預(yù)約,輸入會(huì)議議題,拉入?yún)?huì)人員名單,系統(tǒng)便可自動(dòng)/手動(dòng)編排人員座次并通知與會(huì)人員參會(huì)信息。

鑒于報(bào)告廳這類大型場(chǎng)所,人員過多,現(xiàn)場(chǎng)尋找自己的座位既麻煩又耗時(shí)、重要領(lǐng)導(dǎo)座次不明確等問題,itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)可通過手機(jī)app/門口顯示屏掃碼獲得個(gè)人座位導(dǎo)引,借助現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景圖像生成的VR幫助參會(huì)人員快速找到自己的座位。

同時(shí)可對(duì)接itc電子桌牌系統(tǒng),一鍵編排重要領(lǐng)導(dǎo)坐席,明確坐席以防誤坐。會(huì)前還可以實(shí)現(xiàn)與會(huì)人員簽到功能,通過手機(jī)app/掃二維碼/人臉識(shí)別/指紋識(shí)別等多種形式進(jìn)行簽到,后臺(tái)可實(shí)時(shí)查看人員到會(huì)情況,便于會(huì)議快速展開。


會(huì)中


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itc云會(huì)務(wù)可以和報(bào)告廳的分布式、會(huì)討等設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng),一鍵進(jìn)入會(huì)議模式,降低管理人員使用難度。

還可對(duì)接錄播設(shè)備,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄制、存儲(chǔ)和上傳。云會(huì)務(wù)后臺(tái)支持20多種常用會(huì)議文件進(jìn)行會(huì)中分享和查看,對(duì)報(bào)告廳內(nèi)舉辦的重要會(huì)議可實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文檔紀(jì)要。

同時(shí)會(huì)中可發(fā)起會(huì)議投票,投票結(jié)果實(shí)時(shí)回顯,助力會(huì)議高效進(jìn)行。針對(duì)會(huì)議中需要紙筆或者茶水服務(wù),可以隨時(shí)呼叫后臺(tái)服務(wù)人員處理。


會(huì)后


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會(huì)后通過云會(huì)務(wù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全物聯(lián)自動(dòng)關(guān)閉,對(duì)重要會(huì)議文件進(jìn)行存儲(chǔ),會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要導(dǎo)出或加密上傳,后臺(tái)可顯示歷史會(huì)議,查看詳情,便于后期會(huì)議跟蹤管理。

對(duì)于周期性會(huì)議可以存儲(chǔ)為會(huì)議模板,以便再次發(fā)起會(huì)議;支持以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表對(duì)報(bào)告廳使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示,管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)告廳設(shè)備或管理短板,及時(shí)增補(bǔ)改善。


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itc云會(huì)務(wù)平臺(tái)的強(qiáng)大之處在于,它不僅簡(jiǎn)化了人們?nèi)粘?duì)報(bào)告廳預(yù)約使用時(shí)的繁雜流程,同時(shí)也將報(bào)告廳里的各類聲光電視訊設(shè)備進(jìn)行對(duì)接聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)全物聯(lián)管理模式,便捷管控,簡(jiǎn)化人員使用步驟,助力高效會(huì)議展開。

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