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學(xué)校無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用方案

項目需求



隨著多媒體以及科技信息化的發(fā)展，學(xué)校、老師、家長、學(xué)生越來越看重校園的軟硬件設(shè)備、教學(xué)資源等一系列問題。由于校內(nèi)工作需求，經(jīng)常需要召開各種大小型會議，如教師日常備課會議、教工總結(jié)周會、活動籌備會議、學(xué)生會會議、學(xué)術(shù)交流會等會議。

而在過去傳統(tǒng)的會議中，會遇到以下問題：

會議前：會議準(zhǔn)備繁雜、耗時耗工、效率低下；紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。

會議中：會議室設(shè)備眾多、會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

會議后：會議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障；會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。


實現(xiàn)效果



itc無紙化會議系統(tǒng)嚴(yán)格按照“綠色、智能、環(huán)保”的學(xué)校會議設(shè)計要求，結(jié)合學(xué)校內(nèi)會議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



功能具體體現(xiàn)：

實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，學(xué)校會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了校內(nèi)會議管理人員的使用。

實現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議校內(nèi)內(nèi)部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限，保障了學(xué)校內(nèi)部的每一場會議信息。

會中學(xué)校會議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

實現(xiàn)對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，校內(nèi)的會議參會人員可以進(jìn)行投票，也可以實時查看結(jié)果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

實現(xiàn)會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，學(xué)校后勤人員可通過手機(jī)或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

支持同步異步瀏覽功能。


系統(tǒng)優(yōu)勢




1.集中化智能管理

2.為檢察院實現(xiàn)高效率、智能化、綠色辦公

3.安全穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)

4.節(jié)儉、環(huán)保

5.系統(tǒng)客戶端多種尺寸設(shè)計

6.升降器一體化設(shè)計

7.靈活的操作方式

8.集成話筒，高保真音質(zhì)

9.一鍵即可召開會議

10.清晰的后臺界面

11.客戶端簡單操作，即學(xué)即用

12.強(qiáng)大的系統(tǒng)兼容性

13.無線布局方案，適應(yīng)性強(qiáng)