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itc-政府機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案

項(xiàng)目背景

政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)了管理社會(huì)公共事務(wù)的重任，對(duì)內(nèi)要做好政策方陣和工作任務(wù)的傳達(dá)布置，對(duì)外需及時(shí)了解各方面突發(fā)事件，與相關(guān)部門(mén)政務(wù)密切合作和嚴(yán)謹(jǐn)配合。信息飛速發(fā)展的時(shí)代，政府機(jī)構(gòu)辦公已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足于傳統(tǒng)的文件下發(fā)與電話方式，如何擺脫時(shí)間與空間的束縛，快捷高效地實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)與遠(yuǎn)程交流，成為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議發(fā)展以及政府行業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。

項(xiàng)目需求

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目前來(lái)說(shuō)，政府對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用主要用于解決以下三點(diǎn)：

一是遠(yuǎn)程會(huì)議，部門(mén)會(huì)議給政府機(jī)構(gòu)帶來(lái)了巨大的成本浪費(fèi)，如出差的高昂成本和少數(shù)人以會(huì)議為由的公費(fèi)旅游，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可幫助避免此問(wèn)題；

二是遠(yuǎn)程培訓(xùn)，過(guò)去受時(shí)間、場(chǎng)地等因素限制，政府機(jī)構(gòu)培訓(xùn)往往比較單一且無(wú)法達(dá)到理想效果，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，避免奔波勞累以及產(chǎn)生巨大成本，使其能把更多精力放在培訓(xùn)內(nèi)容本身，并且可隨時(shí)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)；

三是遠(yuǎn)程調(diào)度與遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮，當(dāng)面臨水災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)能第一時(shí)間聚集負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策討論，做出應(yīng)急指揮。

實(shí)現(xiàn)效果

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itc政府機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖像、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)面對(duì)面溝通，能給使用者帶來(lái)最真實(shí)的溝通體驗(yàn)。政府會(huì)議的參會(huì)人員可以分散在多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，而不再需要舟車勞頓地趕往各個(gè)會(huì)場(chǎng)，減少旅途疲憊，也幫助政府機(jī)關(guān)節(jié)省了日常性會(huì)議開(kāi)支。同時(shí)還提升了信息交流的效率，搭建更加通暢通的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)的高效交流與工作推進(jìn)，從而縮短了整個(gè)決策的周期。

應(yīng)用功能

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l 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議：政府機(jī)關(guān)借助遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議，快速高效傳達(dá)政策、決策或上級(jí)會(huì)議精神到各部門(mén)，減少來(lái)工作人員出差時(shí)間和成本，大大提高政府辦公效率。

l 多級(jí)會(huì)議：省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)等多級(jí)政府機(jī)關(guān)可獨(dú)立分開(kāi)召開(kāi)會(huì)議，也可以多級(jí)群組統(tǒng)一召開(kāi)會(huì)議，支持多種網(wǎng)絡(luò)、不同帶寬環(huán)境下召開(kāi)會(huì)議。

l 遠(yuǎn)程視頻控制：管控中心可遠(yuǎn)程對(duì)各個(gè)會(huì)議室攝像進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，統(tǒng)一調(diào)度視頻畫(huà)面。

l 遠(yuǎn)程管控：管控中心可對(duì)各個(gè)會(huì)議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，包括觀看畫(huà)面選擇、畫(huà)面清晰度調(diào)整、會(huì)議發(fā)言設(shè)置等。

l 會(huì)議錄制存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要性的黨委會(huì)議，可以選擇性的存儲(chǔ)，方便后續(xù)查詢。

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