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【itc會(huì)議擴(kuò)聲、無紙化、電子桌牌案例】三亞教育局

項(xiàng)目背景

三亞市教育局是主管全市教育事業(yè)和語言文字工作的市人民政府工作部門，全面貫徹黨和國家的教育方針、政策和法規(guī)，研究制定全國教育事業(yè)的具體方針、政策并組織實(shí)施相關(guān)工作。

解決方案

為貫徹低碳環(huán)保理念、落實(shí)無紙化辦公、提高會(huì)議效率以及節(jié)約會(huì)議支出等，三亞市教育局進(jìn)行會(huì)議室智慧升級建設(shè)。itc特此設(shè)計(jì)了集無紙化會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、電子桌牌等一體化解決方案，主要用于各種教育會(huì)議，為參會(huì)人員以及從事教育活動(dòng)人員使用，提高會(huì)議效率。

實(shí)現(xiàn)效果

綜合教育局的實(shí)際情況，itc根據(jù)用戶需求及室內(nèi)布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)一臺(tái)觸控無紙化智能桌面與終端主機(jī)相結(jié)合的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，把會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全部會(huì)議功能融入到系統(tǒng)當(dāng)中，增加會(huì)議簽到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的智能管控。

會(huì)議文檔電子化、會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保。教育局會(huì)議需準(zhǔn)備大量各學(xué)校的考核材料等，以往的考核材料都需大量紙質(zhì)打印，而現(xiàn)在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)就能將資料上傳和下載，與會(huì)人員輕松查看，既節(jié)省了時(shí)間，又實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、無紙化、環(huán)保化的快速響應(yīng)辦公。

搭配itc專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)，會(huì)議過程中的音頻清晰保真，滿足教育局各部門的日常會(huì)議使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通、信息傳達(dá)、決策決議的應(yīng)用需求。

為能夠在會(huì)議中顯示參會(huì)者身份與信息，itc設(shè)計(jì)電子桌牌，具有顯示界面高顏值，重復(fù)利用高效率等特點(diǎn)。雙屏可選擇投不同的內(nèi)容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會(huì)人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會(huì)者信息，具有常規(guī)會(huì)議服務(wù)功能，同時(shí)支持自定義服務(wù)。相比于傳統(tǒng)臨時(shí)制作的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽，電子桌牌便捷升級與維護(hù)，節(jié)省成本；提高效率，節(jié)能環(huán)保；重復(fù)利用，使用壽命長，是未來無紙化辦公的趨勢所向。

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