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itc無紙化會議系統(tǒng)成功應用于內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和塔拉會議中心

項目背景

呼和塔拉會議中心作為全國最大的蒙古包會議中心，位于內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市區(qū)東北部、新城區(qū)所轄的野馬圖村呼和塔拉草原。呼和塔拉草原是距離呼和浩特最近的草原，也叫萬畝草場，有人稱她為呼和浩特的“城市草原”和“后花園”。

會議中心由1個60米直徑大型蒙古包（室內(nèi)面積3400多平方米，可容納800人以內(nèi)會議）、兩個30米直徑中型蒙古包（室內(nèi)面積700平方米）和6個小型蒙古包（室內(nèi)面積113平方米）及相應附屬設施構成。

客戶需求&解決方案

呼和浩特市為了響應國家節(jié)能環(huán)保號召，以及提高政務工作的辦事效率，需要建設一套環(huán)保、智能、高效的會議系統(tǒng)，來滿足呼爾浩特政府的日常政務常委會議、黨委會議、人大會議等需求。特委托itc為此設計一套集無紙化會議系統(tǒng)、專業(yè)擴聲系統(tǒng)于一體的音視頻系統(tǒng)方案。

系統(tǒng)概述

無紙化會議系統(tǒng)itc嚴格按照會議中心的會議設計要求，結(jié)合中心的建筑結(jié)構及相關設計標準進行設計，選用了一體式雙屏的無紙化會議終端。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

整套系統(tǒng)為會議中心解決了傳統(tǒng)會議所遇到的問題，實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應用，滿足會議中心的會議后勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、電子桌牌等使用需求，使復雜的會議過程變得輕松、高效。系統(tǒng)保密性極高，無需害怕會議內(nèi)容泄露，為開展政務常委會議、黨委會議、人大會議等會議開展提高了信息安全保證。

客戶反饋